Sachbearbeitung „Frontoffice“ im Amt für Kinder, Jugend und Familie (m/w/d)

Im Amt für Kinder, Jugend und Familie -Jugendamt- der Stadt Löhne ist ab dem 01.10.2025 folgende Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden unbefristet zu besetzen: 
 
Sachbearbeitung „Frontoffice“ 
im Amt für Kinder, Jugend und Familie (m/w/d)
 
 
Das Amt für Kinder, Jugend und Familie der Stadt Löhne beschäftigt rund 160 Mitarbeiter*innen in den unterschiedlichsten Arbeitsbereichen von den Sozialen Diensten, Kinder- und Jugendarbeit, Schulsozialarbeit, Offener Ganztag, Prävention, Kinderschutz, Kindertageseinrichtungen, Kindertagespflege bis hin zu den unterschiedlichen Verwaltungsleistungen. Wir verstehen uns als Dienstleister und Partner für die Bedürfnisse der Kinder, Jugendlichen und Familien in unserer Stadt. 
 
Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine Sachbearbeitungstätigkeit im Bereich „Frontoffice“ des Amtes für Kinder, Jugend und Familie der Stadt Löhne. Sie erwartet ein eingespieltes, motiviertes und engagiertes Team.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Übernahme und Kontierung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Abrechnung sowie weiterführende Bearbeitung von Honorarverträgen
  • Durchführung des Anmelde- und Abrechnungsverfahrens der Jugendkunstschule
  • Bearbeitung von Mitteilungen des Landes Nordrhein-Westfalen und nachgeordneter Dienststellen
  • Erstellung und Bearbeitung von Pressemitteilungen
  • Posteingangsbearbeitung, Beantwortung von E-Mails und weitere Aufgaben im Rahmen des Frontoffice
  • Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Abwesenheit

Sie bringen mit:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I, eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännisch oder administrativ geprägte Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Engagement
  • Einfühlungsvermögen, Kooperationsbereitschaft und Konfliktfähigkeit im Umgang mit Bürger*Innen und Kolleg*Innen
  • hohe Belastbarkeit und Flexibilität, auch in arbeitsintensiven Situationen
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
  • Teamfähigkeit und ein kooperativer Arbeitsstil
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden
  • eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
  • eine Jahressonderzahlung sowie eine leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit 
  • regelmäßige Fortbildungen 
  • einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und bezuschusstem Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
  • eine abgeschlossene Fahrradgarage und Umkleidemöglichkeiten
  • vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Stadt Löhne beschäftigt Menschen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.  
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht. Sie werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit sich die Art der Behinderung mit der Beschäftigung vereinbaren lässt.
 
Reichen Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 30.06.2025 über das Karriereportal der Stadt Löhne ein.
Für Rückfragen stehen Ihnen im Amt für Kinder, Jugend und Familie Herr Ebmeier (05732/100-628), und im Bereich Personal Frau Strathmeier (Tel.: 05732/100-246), gerne zur Verfügung.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!